$11.       Тип вакансии

Вакансия для замещения вакантной должности

$12.       Наименование вакантной должности

Консультант

$13.       Замещение по конкурсу

Да

$14.       Причина, по которой конкурс не проводится

-

$15.       Прием документов в электронном виде

Да

$16.       Наименование организации

Министерство сельского хозяйства Карачаево-Черкесской Республики

$17.       Структурное подразделение

Консультант (Министерство сельского хозяйства Карачаево-Черкесской Республики)

$18.        Профиль деятельности организации

Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство

$19.        Область профессиональной деятельности

Деятельность по профилю организации

$110.   Уровень вакантной должности

-

$111.   Расположение рабочего места

Карачаево-Черкесская Республика, Черкесск

$112.   Примерный размер денежного содержания (оплаты труда)

от 19000,00 до 21000,00

$113.   Командировки

10% служебного времени

$114.   Служебное (рабочее) время

5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00

$115.   Нормированность рабочего дня

Ненормированный

$116.   Тип трудового договора

Бессрочный

$117.   Гарантии / социальный пакет

Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 30-ти календарных дней; ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день, обязательное медицинское страхование.

$118.   Дополнительная информация о вакантной должности

-

$119.   Краткое описание должностных обязанностей

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

Осуществлять контроль за выполнением установленных правил работы с документами в Министерстве;

Возвращать исполнителям служебные документы и требование их доработки в случае нарушения установленных правил;

Проверять надлежащее оформление проектов документов, передаваемых Министру на подпись.

Формировать свод текущих планов работы Министерства и осуществление контроля за исполнением этих планов.

Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Министром (сбор необходимых материалов, оповещение участников о повестке дня, их регистрации), вести протоколы планерок, заседаний и совещаний.

Осуществлять контроль за исполнением указаний и поручений Министра, взятых на контроль.

Обеспечивать рабочее место Министра   всем необходимым для работы, ежедневно проверять наличие письменных и других канцелярских принадлежностей, следить за поступлением, надлежащим содержанием и хранением служебных документов, справочной литературы, периодических изданий, вести подшивку газет и журналов, поддерживать требуемый порядок в кабинете и приемной.

Получать корреспонденцию без грифа срочности:

утреннюю до 13.00;

вечернюю до 17.30.

Документы с грифом срочности получать незамедлительно.

Своевременно заносить в программу «Дело» резолюцию Министра, осуществлять учет документов, поступивших с отметкой «Контроль», следить за сроками их исполнения.

Незамедлительно и четко выполнять поручения Министра, передавать его указания исполнителям, получать необходимые данные о выполнении, и докладывать Министру.

Принимать меры по экономии рабочего времени руководителя, организовать телефонные переговоры Министра с абонентом, принимать и передавать телефонограммы и факсимильные сообщения. В отсутствие Министра передавать заместителю Министра документы, требующие немедленной реализации, а также поступающие от вышестоящих организаций телеграммы и другие указания.

Обеспечивать приглашение должностных лиц на совещания   к Министру. Представлять Министру   список лиц, прибывших к нему на прием, и вопросы, с которыми они намерены обратиться.

Регулировать прием Министром посетителей.

По указанию Министра запрашивать от различных организаций информацию и другой справочный материал.

Соблюдать установленный служебный распорядок Министерства.

Точно и в срок выполнять указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствии - лица, его замещающего.

Отчитываться перед руководителем по результатам своей служебной деятельности.

Обеспечивать и организовывать исполнение поручений Министра, задач и функций Министерства, в соответствии утвержденным положением по направлению деятельности отдела.

Контролировать сроки и качество исполнения документов по по своему направлению деятельности, в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, резолюциями вышестоящего руководителя и настоящим должностным регламентом.

Визировать все документы по своему направлению деятельности.

$120.   Требования для замещения должности - уровень профессионального образования

Высшее образование – бакалавриат

$121.   Опыт работы

-

$122.   Знания и умения

Консультант должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями: применять положения Конституции Российской Федерации, Конституции Карачаево-Черкесской Республики, федерального и республиканского законодательства, нормативных правовых актов по вопросам государственной гражданской службы; знание аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей, межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; должен иметь навыки: умения работы с базами данных, хранилищами информации, внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе в Интернете, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, по подготовке презентаций, графическими объектами в электронных документах.; Консультант должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики: Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314                         «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»; приказ Росархива от 9 октября 2001 г. № 75 «Об утверждении регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию». порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов; научные и методические разработки, технические требования стандартов в области обеспечения сохранности документов;   передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления и в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов; методы подготовки методических пособий; принципов организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов; основы документационного обеспечения управления; порядок составления планово-отчетной документации.   задачи, цели, стратегии Министерства; понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.; Применять положения Конституции Российской Федерации, Конституции Карачаево-Черкесской Республики, федерального и республиканского законодательства, нормативных правовых актов по вопросам государственной гражданской службы; знание аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей, межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; должен иметь навыки: умения работы с базами данных, хранилищами информации, внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе в Интернете, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, по подготовке презентаций, графическими объектами в электронных документах.; Консультант должен обладать следующими профессиональными умениями: работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов. ; Консультант должен обладать следующими профессиональными умениями: работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов. ;

$123.   Дополнительные требования к кандидатам

Консультант должен иметь высшее образование по одному из направлений подготовки (специальностям) образования: «Экономика и управление», «Юриспруденция», относящееся к укрупненным группам кода области образования «Науки об обществе», подтвержденное документом об образовании и квалификации, засчитывается профессиональная переподготовка по данным направлениям подготовки, подтвержденное документом об образовании и квалификации.

$124.   Срок приема документов

07.11.2022 - 28.11.2022

$125.   Место приема документов

ул. Кавказская 19, г. Черкесск, Карачаево-Черкесская Республика, 369 000

$126.   Время приема документов

понедельник - пятница с 09:00 по 18:00 (перерыв с 13:00 по 14:00), суббота - воскресенье - выходной

$127.   Почтовый адрес

369 000, Карачаево-Черкесская Республика, г. Черкесск, ул. Кавказская 19

$128.   Контактная информация

8(8782) 22-06-67, Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

$129.   Контактное лицо

Биджиева Лариса Османовна

$130.   Интернет-сайт организации

http://mcxkchr.ru/

$131.   Дополнительная информация

-

Наименование

Методическая подсказка

Обязательный документ

для данной вакансии

Скан-копия заполненной и подписанной анкеты по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией

Анкета

Да

Скан-копия документа об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению по форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н)

-

Да

Cкан-копия личного заявления

Заявление

Да

Скан-копия паспорта или заменяющего его документа

-

Да

Скан-копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенной нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность гражданина; документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенных нотариально или кадровой службой по месту работы (службы)

-

Да